Política de privacidad

Esta política explica cómo Contabia (https://www.inteliapro.com) recoge, usa, guarda y protege la información de sus usuarios, incluida la obtenida de servicios de Google, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Pedro Luis González Peña. Contacto: contacto@inteliapro.com.

2. Datos que tratamos

• Datos de cuenta: nombre, correo electrónico y credenciales de acceso.
• Datos de empresa: razón social, CIF, locales, proveedores, clientes, empleados y nóminas que el usuario introduce o sube.
• Documentos contables: facturas, tickets, recibos, extractos y libros que el usuario aporta.
• Datos de Google, solo si el usuario conecta su cuenta (ver apartado 3).
• Datos técnicos mínimos de uso y seguridad (registros de acceso y errores).

3. Datos de Google (Gmail y Google Drive)

Cuando el usuario autoriza la conexión con Google, Contabia accede únicamente a:

• Gmail: lectura de mensajes y adjuntos para localizar facturas, tickets y documentos contables enviados a la cuenta conectada; y, solo cuando el usuario lo ordena expresamente, envío de nóminas o documentos a los destinatarios que él confirma.
• Google Drive: creación y lectura de los archivos y carpetas que crea la propia aplicación para guardar copias de los documentos originales.
• Dirección de correo y perfil básico de la cuenta conectada, para identificarla.

Estos datos se usan exclusivamente para ofrecer al usuario las funciones de captura documental, contabilidad y archivo de la aplicación. No se usan para publicidad, no se venden, no se ceden a terceros salvo los proveedores técnicos necesarios para prestar el servicio, y ninguna persona los lee salvo con consentimiento expreso del usuario, por motivos de seguridad o por obligación legal.

Limited Use: Contabia's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Google user data is not used to develop, improve or train generalized AI or machine learning models.

4. Finalidades y base legal

• Prestar el servicio contratado (ejecución del contrato).
• Cumplir obligaciones legales contables y fiscales (obligación legal).
• Mantener la seguridad y prevenir fraudes (interés legítimo).
• Conectar Gmail y Drive (consentimiento, revocable en cualquier momento).

5. Procesamiento con inteligencia artificial

Para leer documentos (OCR) y ofrecer el asistente contable, el contenido de los documentos puede enviarse a proveedores de modelos de IA que actúan como encargados del tratamiento, solo para generar el resultado solicitado y sin usarse para entrenar sus modelos.

6. Encargados y transferencias

Usamos proveedores de alojamiento, base de datos, almacenamiento y IA con contratos de encargo del tratamiento. Si alguno trata datos fuera del Espacio Económico Europeo, se aplican cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea u otras garantías adecuadas.

7. Conservación

Los datos se conservan mientras la cuenta esté activa y, después, durante los plazos legales de conservación contable y fiscal (generalmente 6 años). Los tokens de acceso a Google se eliminan al desconectar la cuenta.

8. Seguridad

Cifrado en tránsito (HTTPS), control de acceso por empresa y usuario, almacenamiento seguro de credenciales y registros de actividad.

9. Revocar el acceso y borrar datos

• Desde Contabia: en Correo o Drive de la empresa, pulsa «Desconectar».
• Desde Google: myaccount.google.com/permissions.
• Para borrar la cuenta y sus datos, escribe a contacto@inteliapro.com; responderemos en un máximo de 30 días.

10. Tus derechos

Puedes ejercer acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a contacto@inteliapro.com, y reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

11. Cambios

Publicaremos cualquier cambio en esta página indicando la fecha de actualización.